inBill nhápBill of ladinghãng tàukhai báo SIshipping instructionSI hay Shipping instruction là gìSI là gìSubmit SItại sao phải khai báo SITIN TỨClostvulgaros.comVGM là gìon tháng 9 15, 2021
SI (shipping instruction) hay hướng dẫn gửi hàng bao gồm các thông tin hướng dẫn vận chuyển/giao hàng của Shipper đến hãng vận chuyển/giao nhận. SI giúp quá trình vận chuyển diễn ra đúng theo yêu cầu của chủ hàng.

Bạn đang xem: Si shipping instruction là gì


*

Ngoài ra, SI cũng là phương tiện gửi các yêu cầu khác của shipper như:

Loại vận đơn mong muốnThông tin cần thể hiện trên vận đơnShipper cần Gửi SI cho hãng vận chuyển (carriers) trước khi họ làm Bill of lading. Điều này nhằm thống nhất sớm các mục có tong SI và hạn chế tối thiểu sai sót có thể xảy ra.

Thông tin cần khai báo

Ngày và số Booking.Tên của hãng vận chuyển được chỉ định (Vận chuyển, chuyến bay)Thông tin nhà xuất khẩu (Shipper)Thông tin nhà nhập khẩu (Consignee)Tên hàng hóa xuất khẩuSố lượng Container, loại containerSố lượng hàng hóa, trọng lượng và kích thướcTrọng lượng tịnh và tổng VGM + CBM (1CBM = 1m3)Cảng bốc hàngCảng xếp dỡThời gian giao hàngĐịa điểm giao hàngPhương thức thanh toán cước vận chuyển (prepaid hoặc collect)Các hồ sơ bổ sung khác Nếu có)

Vai trò của trong vận chuyển hàng hóa

Khi đặt booking, hãng tàu dù đã nhận vận chuyển nhưng vẫn chưa biết rõ về hàng hóa cũng như mong muốn của bạn có gì phát sinh thêm ngoài những dịch vụ họ cung cấp hay không.Bên cạnh đó, việc cung cấp thông tin hàng hóa và những yêu cầu đặc biệt (Ví dụ vớihàng nguy hiểm) giúp hãng tàu chuẩn bị cho vận chuyển tốt hơn. Điều này hạn chế tối đa các rủi ro cũng như là căn cứ để làm rõ trách nhiệm khi có vấn đề xảy raViệc gửi SI
đảm bảo carrier vận chuyển hàng hóa theo đúng yêu cầu của shipper, thống nhất các thông tin, chứng từ, thủ tục. Cho nên, dù là hàng container hay hàng lẻ, shipper đều phải gửi SIKhi Shipper gửi SI tới hãng vận chuyển/ Forwarder, các đơn vị này sẽ sử dụng thông tin trong đó để làm Bill of Lading nháp (Bill nháp). Bản nháp sẽ được gửi lại cho khách hàng check lại thông tin.

Xem thêm: Giải Hướng Dẫn Thực Hành Và Làm Bài Tập Địa Lí 9, Hướng Dẫn Thực Hành Và Làm Bài Tập Địa Lí 9

Khi nhận được Bill nháp, khách hàng phải kiểm tra lại thật kỹ và xác nhận các thông tin trên Draft B/LB/L (Bill of lading): Vận đơn đường biển, là chứng từ chuyên chở hàng hóa bằng đường biển do người vận chuyển lập, ký và cấp cho người gửi hàng trong đó người vận chuyển xác nhận đã nhận một số hàng nhất định để vận chuyển bằng tàu biển và cam kết giao số hàng đó cho người có quyền nhận hàng tại cảng đích với chất lượng tốt và số lượng đầy đủ như biên nhận.Nếu Draft Bill đó được xác nhận, thì những thông tin đó sẽ xuất hiện trên bill gốc mà hãng tàu phát hành

via GIPHY

Vai trò và nghĩa vụ của các bên

Nếu công ty xuất khẩu (shipper) đặt booking trực tiếp với hãng tàu thì việc Submit SI sẽ do chính Shipper trực tiếp gửi SI
tới Carriers.Nếu Shipper đặt booking Forwarder thì shipper sẽ gửi SI cho Forwarder, sau đó Forwarder sẽ submit SI này với hãng tàuNếu Shipper gửi SI quá muộn khi đã qua Closing time (có thể hiểu là deadline gửi SI) thì có thể bị phạt, thậm chí là rớt hàng. Chính vì thể, nếu bạn là shipper, hãy chú ý tới closing time lô hàng của mìnhThông thường, Forwarder/Hãng tàu sẽ liên hệ yêu cầu Shipper gửi SI để đảm bảo lô hàng được vận chuyển đúng tiến độ. Nếu bạn là Forwarder thì nên yêu cầu Khách hàng của mình, gửi SI sớm để kịp thời gian Submit lại với hãng tàu.

Hướng dẫn khai báo SI / Submit SI

Có hai cách phổ biến để bạn submit SI
đó chính là:

Submit qua email

Đây là cách phổ biến mà các forwarder thường sử dụng. Shipper sẽ submit SI
qua một form mẫu mà Forwarder gửi rồi confirm với nhau thủ công qua email. Cách này khá thủ công và cũng là điểm trừ khi áp dụng với các đơn vị có quy mô lớn như hãng tàu

Submit trên website của hãng tàu/Forwarder

Đây là cách mà các Forwarder và hãng tàu lớn áp dụng với hệ thống quản lý trên nền tảng web mạnh mẽ của mình. Thông qua các form mẫu online, shipper/ Forwarder sẽ thực hiện submit thông tin qua web với năng lực xử lý hàng triệu booking SI mỗi nămBạn đã từng Submit SI
bao giờ chưa? Trải nghiệm của bạn như thế nào? hãy chia sẻ cho mọi người cùng biết nhé!
Truy cập Fanpage và Group facebookXUẤT NHẬP KHẨU HCMđể cập nhật các thông tin mới nhất về xuất nhập khẩu: