Đăng ký học HỌC KẾ TOÁN THỰC TẾ KẾ TOÁN THUẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN MẪU BIỂU - CHỨNG TỪ NGHỀ NGHIỆP - VIỆC LÀM VAN BẢN PHÁP LUẬT MỚI
Hướng dẫn cách áp dụng hàm SUBTOTAL trong Excel vào các bước kế toán thực tế như: Tính tổng tạo nên trong kỳ, tính tổng tiền tồn cuối ngày, tính tổng cho từng tài khoản kế toán trên chủng loại sổ sách kế toán trên Excel
1. Tác dụng của hàm SUBTOTAL vào Excel kế toán:
- Tính tổng dãy ô có điều kiện như:
Tính tổng tạo nên trong kỳ.
Bạn đang xem: Hàm subtotal là gì
Tính tổng mang lại từng tài khoản cấp 1.
Tính tổng chi phí tồn cuối ngày.
2. Công dụng của hàm SUBTOTAL trong Excel:- Hàm Subtotal là hàm giám sát và đo lường cho một nhóm con trong một danh sách hoặc bảng dữ liệu tuỳ theo phép tính nhưng mà bạn lựa chọn trong đối số trang bị nhất.
- Đối số thứ nhất của hàm SUBTOTAL bắt buộc các bạn phải nhớ con sốđại diện chất nhận được tính cần thực hiện trên tập số liệu. Đối số đó được xác minh hàm đích thực nào sẽ tiến hành sử dụng khi thống kê giám sát trong list bên dưới.
Ví dụ: Nếu đối số là 1 trong những thì hàm SUBTOTAL chuyển động giống mà lại hàm AVERAGE, ví như đối số trước tiên là 9 thì hàm hàm SUBTOTAL hoạt động giống mà lại hàm SUM.
Chú ý: Tuy có rất nhiều đối số là từ là 1 – 11 mà lại trong kế toán chúng ta thường thực hiện đối số 9 cùng thường sử dụng trong việc tính tổng cho từng tài khoản, tính tổng phạt sinh bên Nợ, Có, tỉnh tổng số chi phí cuối ngày
- Cú pháp hàm: = SUBTOTAL(9; dãy ô đề nghị tính tổng)
( số chín là cú pháp mang định của hàm cho bài toán tính tổng)
Ví Dụ:
- Tổng vạc sinh bên Nợ: = Subtotal (9;H13:H190)
- Tổng phân phát sinh mặt Có: = Subtotal(9;H13:H190)
- Cột tồn tiền cuối ngày dùng hàm Subtotal:
Cú pháp hàm: = $J$9+Subtotal(9,H$11:H11)-Subtotal(9,I$11:I11)
Ghi chú:
- Nếu gồm hàm subtotal không giống lồng đặt tại các đối số ref1, ref2,… thì những hàm lồng này có khả năng sẽ bị bỏ qua không được tính nhằm mục đích tránh ngôi trường hợp đo lường và thống kê 2 lần.
- Đối số function_num nếu từ một đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán bao gồm cả các giá trị ẩn vào tập số liệu (hàng ẩn). Đối số function_num trường hợp từ 101 mang lại 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ giám sát cho những giá trị không ẩn trong tập số liệu (bỏ qua các giá trị ẩn).
- Hàm SUBTOTAL sẽ bỏ qua mất không giám sát tất cả các hàng bị ẩn vị lệnh Filter (Auto Filter) không dựa vào vào đối số function_num được dùng.
Xem thêm: Nghĩa Của Từ Trunk Là Gì - Trunk Là Gì, Nghĩa Của Từ Trunk
- Hàm SUBTOTAL có phong cách thiết kế để đo lường cho những cột số liệu theo hướng dọc, nó không có thiết kế để tính theo chiều ngang.
- Hàm này chỉ đo lường cho dữ liệu 2-D do vậy nếu dữ liệu tham chiếu dạng 3-D (Ví dụ về tham chiếu 3-D: =SUM(Sheet2:Sheet13!B5) thì hàm SUBTOTAL báo lỗi #VALUE!. (Các loại tham chiếu xem bài sẽ đăng tiếp sau)
Chúc chúng ta thành công!
Ngoài ra: kế toán tài chính Thiên Ưng có thiết kế Mẫu sổ sách kế toán tài chính trên Excel áp dụng cho dn mà không phải dùng đến phần mềm kế toán. Thiết lập về tại đây:Mẫu sổ sách kế toán tài chính trên Ecxel(Đây là 2 mẫu mã theo Thông bốn 200 và 133)
Các bạn muốn hiểu rõ hơn nữa, hoặc các bạn có nhu cầu học giải pháp hạch toán, hoàn thành xong sổ sách, lập báo cáo tài thiết yếu trên Excel nhưng mà ko nên dùng đến ứng dụng kế toán rất có thể tham gia: Lớp học tập kế toán bên trên Excel thực hành thực tế