Việc nhấn được dữ liệu được lưu dưới dạng CSV có lẽ là điều mà bất kỳ nhân viên văn phòng nào cũng gặp. Nói đến việc ghi nhận dữ liệu một giải pháp có hệ thống như bảng tính thì Excel là tệp tin thông dụng mà ai cũng biết. Mặc dù nhiên, CSV cũng là 1 trong những tệp tin bảng tính cũng tương đối phổ biến đổi và được sử dụng ở khắp gần như nơi. Vậy CSV là gì? Cách phát âm file CSV như vậy nào? Mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết sau đây.

Bạn đang xem: File csv là gì? cách đọc file csv, điểm khác nhau với file excel


Mục lục <Ẩn>

2. Điểm tầm thường và sự khác nhau giữa CSV cùng Excel 4. Hướng dẫn phương pháp đổi đuôi tệp tin .CSV sang .XLS

CSV giỏi “Comma Separated Values”, là 1 trong những định dạng file thường được sử dụng trong việc cai quản và sinh sản dựng hệ thống dữ liệu gồm quy mô nhỏ dại cùng với việc làm việc trên những bảng tính. Những chương trình sản phẩm công nghệ tính thông thường thường sẽ không còn thể đọc được file CSV và các bạn sẽ phải tải một trong những phần mềm đọc file CSV mang lại máy tính của doanh nghiệp để máy vi tính của chúng ta cũng có thể đọc được format file này.

*

 

File CSV là gì? cấu tạo của một tệp tin CSV 

Khác với những dạng file khác, một file CSV thông thường sẽ gồm 3 phần bao gồm đó là:

- Phần 1: phía trên thường sẽ tương xứng là cột thứ nhất trong bảng tính, là chỗ sẽ diễn đạt được tên cột, số đông phần tương xứng với thương hiệu cột này sẽ ngăn cách nhau vì chưng dấu phẩy

- Phần 2: đây đã thường tương xứng với cột cuối cùng trong bảng tính mà họ đang thiết lập

- Phần 3: mỗi một dòng trong file CSV sẽ thể hiện một dòng giá trị ở bảng tính, rất nhiều dòng quý hiếm này là đều dòng khác nhau nhưng lại có cấu trúc tương đương nhau, biểu lộ cùng một loại giá trị


2. Điểm thông thường và sự khác nhau giữa CSV và Excel
- Về điểm chung

Phần như là nhau trước tiên giữa hai định hình file này đó là có thể lưu trữ dữ liệu dưới dạng có trang tính và trong file tất cả một hay những bảng tính không giống nhau

Một điểm nữa, đó là hai format file này đều có thể mở dưới một số phần mềm như Microsoft Excel, Google sheets, Polaris Office, Libreoffice,… Điều quan trọng hơn cả là số đông hàm tuyệt công thức gồm trong Excel thì đều không thay đổi và kiểu như trong CSV. Nghĩa là những thao tác làm việc bạn đã tiến hành quen nghỉ ngơi trong Excel thì trên CSV chúng ta cũng có thể thực hiện giống hệt như vậy

*

 

Điểm bình thường và sự khác biệt giữa CSV với Excel


- Điểm không giống nhau

CSV với Excel mặc dù có các điểm phổ biến nhưng vẫn biệt lập về tính năng cũng như cách sử dụng. Sau đấy là những điểm khác nhau của 2 một số loại định dạng này

+ dung lượng file CSV khối lượng nhẹ hơn rất nhiều

Định dạng CSV chỉ chứa rất nhiều giá trị đối kháng thuần, bao gồm số, chữ và những ký từ bỏ khác. CSV được coi như là một trong những tệp tin phẳng (flat file), ngay gần như là 1 file văn bạn dạng (txt) thông thường. Vì vậy mà dung tích của một tệp tin CSV hết sức nhẹ, khối lượng nhẹ hơn nhiều đối với Excel tất cả cùng số lượng nội dung.

+ quá trình tạo CSV ít phức hợp hơn

Cú pháp của một tệp tin CSV rất 1-1 giản, có thể nhanh chóng đánh dấu dữ liệu mà lại không cần suy nghĩ định dạng văn bản viết, phông chữ hay color sắc.

Trong lúc đó, bạn buộc buộc phải dùng MS Excel hoặc 1 phần mềm bảng tính mạnh mẽ khác để xử trí tệp tin Excel. Tốc độ mở và giải pháp xử lý file phụ thuộc vào rất nhiều vào phần cứng máy vi tính của bạn, chưa kể tới việc Excel chiếm những tài nguyên hệ thống do kết cấu đồ sộ cùng phức tạp.

+ CSV không có công dụng thể hiện biểu đồ, không đựng định dạng

Định dạng file Excel rất táo tợn mẽ, ngoài ra số liệu thông thường, nó còn có thể làm câu hỏi với biểu đồ, hình ảnh,…

CSV thì đơn giản hơn, cần yếu chứa được đa số giá trị như thế nào khác không tính chữ, số và ký tự. Rộng nữa, CSV cũng không thể khẳng định các các định dạng như ngày giờ, đơn vị tiền tệ, in đậm, in nghiêng…, lựa chọn màu đến nội dung, chèn link, điều chỉnh vị trí văn bạn dạng (căn giữa, căn trái, căn phải, căn đều),.v.v…


3. Trả lời đọc tệp tin CSV bằng Google Sheet

- bước 1: Trước hết, bạn đăng nhập thông tin tài khoản Google Drive của mình. Sau đó, tại giao diện chủ yếu nhấn chọn Upload files

Tiếp mang lại bạn tìm về thư mục trên laptop chứa file CSV ý muốn mở, click vào tệp tin rồi nhấn mở cửa để cài đặt tập tin lên Google Drive

- bước 2: Ngay sau thời điểm tải tệp tin CSV lên Google Drive thành công, bạn click chuột phải vào tệp tin CSV rồi chọn mở cửa With > Google Sheets

*

 

Hướng dẫn phát âm file CSV bởi Google Sheet

- bước 3: Ngay sau đó file tài liệu CSV đã được mở trên trang nhất google Sheet. Bây giờ chúng ta cũng có thể chỉnh sửa nội dung, thực hiện các công thức đo lường và thống kê với bảng dữ liệu CSV ngay trên Google Sheets như SUMIF, SUM, Vlookup,... Tựa như khi chúng ta thực hiện nay trên Excel

Chỉ cùng với vài làm việc đơn giản, bạn có thể mở và sửa đổi file CSV lúc không sử dụng Microsoft Excel, trải qua Google Sheets trực tuyến. Chúng ta cũng có thể áp dụng biện pháp trên lúc muốn sửa đổi một văn phiên bản trên Google Docs, trường hợp không thiết lập Microsoft Word trên máy.

Xem thêm: Giải Bài Tập Bản Đồ Địa Lí 7 Bài 1 : Dân Số, Giải Tập Bản Đồ Địa Lí 7 Ngắn Nhất


4. Hướng dẫn phương pháp đổi đuôi file .CSV thanh lịch .XLS
- cách 1: xác định dấu phân bóc tách đúng vào tệp CSV 

Mở tệp CSV với bất kỳ trình biên soạn thảo văn bạn dạng nào (ngay cả Notepad) cùng thêm văn bạn dạng dưới đây vào dòng đầu tiên. Lưu ý, nó phải là một dòng đơn lẻ trước ngẫu nhiên dữ liệu nào:

+ Để phân tách bóc bằng dấu phẩy: sep =,

+ Để tách ra bởi dấu chấm phẩy: sep =;


- bước 2: lựa chọn dấu tách cần thiết trong Excel 

Trong Excel 2013 hoặc 2010, chuyển cho Data > Data Tools > Text to Columns… trên Convert Text lớn Column, chọn một số loại Delimited click Next. Tiếp đến chọn dấu bóc cần thiết trong bước tiếp theo sau và nhấp Finish

*

Hướng dẫn biện pháp đổi đuôi tệp tin .CSV sang .XLS

Nhấp OK nhì lần nhằm đóng nhị hộp thoại và chúng ta đã hoàn tất. Từ hiện giờ Microsoft Excel vẫn mở cùng hiển thị tất cả các tệp CSV (được phân bóc tách bằng lốt phẩy) một cách chính xác


- bước 3: biến hóa đuôi.csv thành.txt

Mở tệp.txt trong Excel đang khởi cồn Text Import Wizard và chúng ta có thể chọn bất kỳ dấu phân cách nào như đang nói trong phần nhập tệp csv vào Excel


- cách 4: Mở vệt chấm phẩy phân cách tệp tin CSV với VBA

- cách 5: Nhấp vào nút Start cùng mở Control Panel

Sau kia nhấp Region and Language > Additional Settings. Hành lang cửa số hộp thoại Customize Format xuất hiện và bạn chọn dấu chấm (.) là Decimal symbol với dấu phẩy (,) là danh mục separator

Nhấp OK hai lần để đóng hai hộp thoại và bạn đã hoàn tất. Microsoft Excel đã mở với hiển thị toàn bộ các tệp CSV một cách chủ yếu xác


5. Kết luận

*

Nhân Hòa với 20 năm kinh nghiệm sale mua thương hiệu miền, hosting, thuê sản phẩm công nghệ chủ, ssl giá bán rẻ, email theo tên miền, vps... Luôn luôn giữ vững top đầu là bên đăng ký chất lượng và uy tín độc nhất vô nhị Việt Nam. Mọi nhu yếu sử dụng thương mại dịch vụ hay phản hồi tương tác với Nhân Hòa theo showroom sau.

+ Chỉ đường: https://g.page/lostvulgaros.comcom

+ Chương trình tặng kèm mới nhất: https://lostvulgaros.com/khuyen-mai.html

————————————————————

https://lostvulgaros.com

Hotline: 1900 6680

Trụ sở chính: Tầng 4 - Tòa nhà 97-99 nhẵn Hạ, Đống Đa, Hà Nội

lostvulgaros.com

Chi nhánh: 270 Cao win (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM

lostvulgaros.com

Bài viết cùng công ty đề


Thông báoXem tất cả

Tuyển dụngXem vớ cả

Công nghệXem tất cả

Web4stepXem vớ cả